为进一步加强院领导与学生的联系，及时了解学生对学校工作的意见和建议，“以生为本”不断改进学校各部门工作，经院党委会研究决定建立“院领导定期听取学生意见制度”，现结合我院实际，制定本试行办法。
一、听取意见的形式、时间、地点：
采取定期召开学生代表座谈会的形式；
每月安排一次，原则上安排在每月第一周周五下午；
座谈会的地点暂设在四楼会议室。
二、参加座谈会的人员：
每次院党政领导最少各一名；
有关部门：党办、院办、教务处、学生处、保卫处、开发处、校产处、后勤集团负责人参加（必要时扩大其它部门负责人参加）；
学生代表由学生处组织落实，每次35人左右，学生代表要有广泛的代表性。
三、座谈会的主要内容：
1、院领导向学生代表介绍和通报我院近期主要工作情况；
2、有关部门介绍和通报与学生相关的重要工作情况；
3、听取学生代表对学校各项工作的意见和建议；
4、协调解决学生反映的有关问题。能够马上解决的由出席的院领导或部门负责人现场答复，无法当时解决的，由两办督促有关部门限期解决或答复；
四、座谈会的组织：
座谈会由学生处负责组织主持会议。党办、院办支持配合。并负责督促检查各有关部门整改工作。
学生处对学生反映的问题要认真梳理，将各部门整改情况或答复意见及时向有关院领导汇报,并在下次座谈会上向学生代表反馈。
五、本办法自发布之日起实施。
中共西安美术学院委员会
二OO五年十一月三十日
